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学会这4个Excel函数,早做完不加班!

发布日期:2024-07-22 10:15    点击次数:140

灵活运用,说起来简单,做起来难。昨天《这么简单啊,SUMIF函数就能解决,尴尬了》讲了按条件进行统计,很多人眼睛看会了,手却没学会,稍微换个布局,就不懂做了。

卢子就以VIP学员的3个问题进行说明。

数据源都是按数量、单价、金额记录1月~12月的数据,现在要统计全年金额,以及查找每个名称每月的金额。

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全年金额,这种很简单,用SUMIF函数就可以。

=SUMIF($C$2:$AL$2,"金额",$C3:$AL3)

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查找每个名称每月的金额,稍微有点难度,如果对月份的格式进行调整,用辅助列让每一列都有月份,就跟昨天的二维数据统计一样。

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套用昨天的语法就可以。

=SUMPRODUCT(($C$1:$AL$1=C$10)*($C$3:$AL$3="金额")*($A$4:$A$6=$A11)*$C$4:$AL$6)

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当然,不用辅助列也可以。

用MATCH判断月份在哪一列。

=MATCH(C$9,$A$1:$AL$1,0)

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金额在月份右边2列,也就是+2。

=MATCH(C$9,$A$1:$AL$1,0)+2

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知道了列数,再结合VLOOKUP就可以查找。

=VLOOKUP($A10,$A$1:$AL$5,MATCH(C$9,$A$1:$AL$1,0)+2,0)

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二维数据源讲完,再来看一维数据源。

按用途、名称2个条件统计金额。

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同样可以用SUMPRODUCT解决。

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$5=H2)*($C$2:$C$5=I2)*$F$2:$F$5)

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当然,这种最好的函数是SUMIFS。

=SUMIFS(F:F,B:B,H2,C:C,I2)

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书读百遍,其意自见。同理,要想面对各种布局都能轻松解决,也要不断的练习,再练习,练习多了自然也就会了。效率提高了,才能早做完不加班!

推荐:这2个函数都不懂,千万别说自己会Excel!

上篇:这么简单啊,SUMIF函数就能解决,尴尬了

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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